Level2/IT/UNIT1/S3-Create and Use Template..


Q1. LibreOffice Writer में document Templates का क्या use है?

Ans. Templates पहले से बने sample fill-in-form या format होते हैं जिनका use हम professional documents(जैसे कि  business report, Bill format etc) को जल्दी से बनाने के लिए  किया जाता है। Templates में format पहले से बना होता हा हम सिर्फ उसमे अपना data enter करते है Templates के use से user का बहुत ज्यादा टाइम बचता है। 

Q2. LibreOffice Writer में पहले से बने Templates को use करने के steps लिखो । 


Ans.
         1.      LibreOffice Writer को open करो। 
         2.      File menu में Templates option पर जाओ। 
         3.      Manage Templates option पर click करो। 
         4.      या keyboard से ctrl+shift+N press करो। 
         5.      आपके सामने templates नाम की window खुलेगी


         6.      उस window मे से कोई एक template select करो। 
         7.      open button पर click करो। 
         8.     Select किया हुआ template document में insert हो
    जाएगा। 


Q3. Predefined (पहले से बने ) Templates को use करने की shortcut command क्या है ?

Ans: Ctrl+Shift+N

Q4. LibreOffice Writer में Templates बनाने के steps लिखो। 

Ans:
            1.      LibreOffice Writer को open करो। 
            2.      document में अपने हिसाब से format को तैयार  करो। 
            3.      document को template की form में save करने के लिय File menu में। 
            4.      Templates  save as template option पर click करो। 


            5.      आपके सामने Save as templates नाम की window खुलेगी। 
            6.      template को नाम दो और Category select करो जेसे की “My Template”.  
            7.      save button पर click करो। 
 8.      आपका document “.ott” extension के साथ templates form में save हो जाएगा। 



Q5.Templates file की extension क्या होती है?



Ans. .ott .



Q6 . Default Templates से आप क्या समझते हैं  ?



Ans. Default Template का मतलब है की जब भी हम LibreOffice writer open करते है तो वही template open होगा जिसको हमने default बनाया है



Q7. . LibreOffice Writer में Templates को default template बनाने के steps लिखो?



Ans.
             1.      LibreOffice Writer में template को open करो। 
            जिसे आप default template बना सकते हो। 
             2.      FileTemplates  save as template option पर click करो। 
             3.      आपके सामने Save as templates नाम की window खुलेगी


             4.      template को नाम दो और Category select करो। 
             5.      default template बनाने के लिय “set as default template”
              checkbox को select करो। 
  6.      save button पर click करते ही selected template, default template बन जाएगा। 
  7.      अगली bar जब हम writer को open करेगे तो यही template खुलेगा। 

Q8. Template document को edit/update करने के steps लिखो। 



Ans.
            1.      जिस template को एइद्त करना है उसे open करो। 
            2.      Template में जरूरत अनुसार changes/ formatting करो।     
            3.      Template को save करो। 
            4.      आपका template update हो जाएगा।  



Q9एक different document में  template को use करने के steps लिखो। 



Ans.   1 LibreOffice Writer में new document open करो। 
2. जिस template को use करना चाहते हो use अलग से open करो। 
3. template का सारा data और format copy करो। 
4. new document में सारा data और format paste करो। 
5. document को save करो। 
6. ऐसा करने से original template में कोई change नहीं आएगा और हम use दूसरे document में भी use कर सकेंगे। 

इस पूरे सेशन को अच्छे से प्रैक्टिकल रूप में समझने के लिए नीचे दी गयी विडियो देखें । यह विडियो कुरुक्षेत्र हरियाणा से आई.टी. वोकेशनल अध्यापक मेघा जिंदल द्वारा तैयार की गयी है । 









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