Q1. Sharing Spreadsheet से आपका क्या मतलब है ?
Ans. जब एक Spreadsheet को एक से जयादा user एक time पर use कर रहे हों तो उसे Sharing Spreadsheet कहा जाता है । Shared spreadsheet में एक से अधिक user changes/ update कर सकते है। ऐसा करने से हमें एक spreadsheet की अलग-2 copy बनाने की जरूरत नहीं पड़ती ।
Q2. LibreOffice Calc Spreadsheet को share करने के steps लिखो ।
Ans. 1. LibreOffice Calc में new sheet open &किसी नाम से saveकरो
2. Tool Menu→share spreadsheet option pr click करो
3. आप के सामने share spreadsheet नाम की window खुलेगी
4. Share this spreadsheet checkbox को select करो
5. Ok button दबाओ और continue के लिए yes button press करें ।
6. Spreadsheet shared हो जाएगी . title bar में file के नाम के
साथ shared लिखा आ जाएगा
Q3. Shared spreadsheet को open & saveकरने के steps लिखो
Ans. 1. Shared spreadsheet को open करने पर shared spreadsheet
warning message show होगा
2. उस message में ok button press करो
3. Shared spreadsheet open हो जाएगी
4. जरूरत अनुसार file में changes करो
5. File Menu → save option से file को save करो।
6. Shared mode में save होते ही कुछ features disable हो जाएगे
7. जैसे कि - undo ,redo & link external data.
Q4. Shared spreadsheet को open करने पर जो warning message आता है उसे कैसे रोक सकते हैं ?
Ans. Warning message को आने से रोकने के लिए "Do not show warning again” checkbox को select कीजिये ।
ऐसा करने से warning message फिर से नहीं आयेगा।
ऐसा करने से warning message फिर से नहीं आयेगा।
Q5. LibreOffice Calc में spreadsheet में comment का क्या use है?
Ans. Comment cell के content को explain करते हैं इन्हें Notes या suggestion भी कहा जाता है
Q6. LibreOffice Calc में spreadsheet में comment add करने के steps लिखो
Ans. 1. spreadsheet को open करो
2. Edit Menu → Track Changes → comment option पर click करो
3. आपके सामने add comment नाम की एक window खुलेगी ।
4. उस window में comment को type करें ।
5. Ok button दबाओ. comment add हो जाएगा
6. Insert menu → comment से भी comment को add कर सकते हैं ।
Q7. LibreOffice Calc में spreadsheet में comment को edit/delete/viewकरने के steps लिखो
Ans. 1. जिस cell में comment हा उसमे mouse का right button दबाओ
2. आपके सामने एक list खुलेगी
3. list में edit करने के लिए edit comment पर click करें ।
4. delete करने के लिय delete comment पर click करें ।
5. और view करने के लिय view comment पर click करें ।
Q8. Shared spreadsheet में Review changes का क्या मतलब है?
Ans. Shared spreadsheet में एक से जयादा user एक time पर काम करते हैं ।
हमारी original file में सभी users क्या-2 changes हुए है उनको view,
accept और reject करना Review changes कहलाता है।
Q9. Shared spreadsheet में हुए changes को view, accept और reject करने के steps लिखो
Ans. 1. shared spreadsheet में Edit Menu → Track Changes → Mange option पर click करो
2. आपके सामने manage changes नाम की window खुलेगी
3. उस window में आपको user द्वारा किय हुए changes दिखेंगे।
4. जिस changes को accept या reject करना है उस पर click करो
5. Accept करने के लिय accept या accept all पर click करो
6. Reject करने के लिय reject या reject all पर click करो।
7. Review होने के बाद close button पर click करे।
Q10 LibreOffice Calc में original file और उसकी दूसरी copy file के
changes करने के compare कैसे करते हैं ?
Ans. 1. original file openकरो
2. Edit Menu-→ Track Changes → compare document परclick करो
3. आपके सामने compare to नाम की एक window खुलेगी
4. उस window से उस file को ओपन करो जिसके साथ original file को compare करना है
5. अब manage changes नाम की एक और window खुलेगी
6. इस window में आपको original file के डाटा में जो-जो changes हुए वो दिखाई देंगे
7. changes को accept या reject करो और फिर close button पर click करो
8. दोनों file compare हो जाएंगी।
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Q11. LibreOffice Calc में अलग-2 Spreadsheet को merge कैसे करते है ?
Ans. 1. spreadsheet को open करो
3. आपके सामने merge with नाम की एक window खुलेगी
4. उस window से उस file को ओपन करो जिसके साथ file को merge करना है
5. अब manage changes नाम की एक और window खुलेगी
6. इस window में accept button पर click करो
7. close button पर click करो
8. दोनों file merge हो जाएंगी
Q12 LibreOffice Calc Spreadsheet में comment डालने की shortcut command क्या है?
Ans. Ctrl + Alt + C
अच्छे से समझने के लिए नीचे दी गयी विडियो देखें -
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