IT/U2/S3/Share and Review a Spreadsheet


Q1.  Sharing Spreadsheet से आपका क्या मतलब है ?

Ans. जब एक Spreadsheet को एक से जयादा user एक time पर use कर रहे हों  तो उसे  Sharing Spreadsheet  कहा जाता है । Shared spreadsheet में एक से अधिक  user changes/ update कर सकते है ऐसा करने से हमें एक spreadsheet की अलग-2 copy बनाने की जरूरत नहीं पड़ती 

Q2.  LibreOffice Calc Spreadsheet को share  करने के steps लिखो 

Ans.  1. LibreOffice Calc में new sheet open &किसी नाम से saveकरो
      2. Tool Menu→share spreadsheet option pr click करो



      3. आप के सामने share spreadsheet नाम की window खुलेगी
      4. Share this spreadsheet checkbox को select करो
      5. Ok button दबाओ और continue के लिए  yes button press करें 
      6. Spreadsheet shared हो जाएगी . title bar में file के नाम के
         साथ shared लिखा आ जाएगा

Q3.  Shared spreadsheet को open & saveकरने के steps लिखो

Ans. 1. Shared spreadsheet को open करने पर shared spreadsheet
         warning message show होगा
      2. उस message में ok button press करो
      3. Shared spreadsheet open हो जाएगी
      4. जरूरत अनुसार file में changes करो
      5. File Menu → save option से file को save करो
      6. Shared mode में save होते ही कुछ features disable हो जाएगे
      7. जैसे कि - undo ,redo  & link external data.

Q4.  Shared spreadsheet को open करने पर जो warning message आता  है उसे कैसे  रोक सकते हैं  ?

Ans. Warning message को आने से रोकने के लिए  "Do not show warning again” checkbox को select  कीजिये । 





ऐसा करने से warning message फिर से  नहीं आयेगा

Q5.  LibreOffice Calc में spreadsheet में comment का क्या use है?

Ans.  Comment cell के content को explain करते हैं  इन्हें Notes या suggestion भी कहा जाता है 

Q6.  LibreOffice Calc में spreadsheet में comment add करने के steps लिखो

Ans. 1. spreadsheet को open करो
      2. Edit Menu → Track Changes → comment option पर click करो
      3. आपके सामने add comment नाम की एक window खुलेगी 
      4. उस window में comment को type करें 




      5. Ok button दबाओ. comment add हो जाएगा
      6. Insert menu → comment से भी comment को add कर सकते हैं 


Q7.  LibreOffice Calc में spreadsheet में comment को edit/delete/viewकरने के steps लिखो

Ans.  1. जिस cell में comment हा उसमे mouse का right button दबाओ
      2. आपके सामने एक list खुलेगी
      3. list में edit करने के लिए  edit comment पर click करें 





      4. delete करने के लिय delete comment पर click करें 
      5. और view करने के लिय view comment पर click करें 
     
Q8.  Shared spreadsheet में Review changes का क्या मतलब है?

Ans.  Shared spreadsheet में एक से जयादा user एक time पर काम करते हैं 
      हमारी original file में सभी users क्या-2 changes हुए है उनको view,
      accept और reject करना Review changes कहलाता है

Q9.  Shared spreadsheet में हुए changes को view, accept और reject करने के steps लिखो

Ans.  1. shared spreadsheet में Edit Menu → Track Changes → Mange option पर click करो
      2. आपके सामने manage changes नाम की window खुलेगी
      3. उस window में आपको user द्वारा किय हुए changes दिखेंगे



      4. जिस changes को accept या reject करना है उस पर click करो
      5. Accept करने के लिय accept या accept all पर click करो
      6. Reject करने के लिय reject या reject all पर click करो
      7.  Review होने के बाद close button पर click करे


Q10   LibreOffice Calc  में original file और उसकी दूसरी copy file  के
            changes  करने के compare  कैसे  करते हैं ?

Ans.  1. original file openकरो
      2. Edit Menu-→ Track Changes → compare document परclick करो
      3. आपके सामने compare to नाम की एक window खुलेगी



      4. उस window से उस file को ओपन करो जिसके साथ original file को compare करना है
      5. अब manage changes नाम की एक और window खुलेगी




      6. इस window में आपको original file के डाटा में जो-जो changes हुए वो दिखाई देंगे
      7. changes को accept या reject करो और फिर close button पर click करो
      8. दोनों file compare हो जाएंगी



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Q11.   LibreOffice Calc  में अलग-2 Spreadsheet को merge कैसे  करते है ?

Ans.   1. spreadsheet को open करो 
      3. आपके सामने merge with नाम की एक window खुलेगी



      4. उस window से उस file को ओपन करो जिसके साथ file को merge करना है
      5. अब manage changes नाम की एक और window खुलेगी



      6. इस window में accept button पर click करो
      7. close button पर click करो
      8. दोनों file merge हो जाएंगी

Q12   LibreOffice Calc  Spreadsheet में comment डालने की shortcut command क्या है?

Ans.  Ctrl + Alt + C


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