Emp. Skills-Level04-U3-S2-Performing Basic Operations in a Spreadsheet

 

Q.1. What are the types of data? (डाटा के कितने प्रकार हैं?)

Ans. There are three main types of data – text, numbers and formula.

Q.2. What are the steps to enter data in a spreadsheet (libre office calc)? स्प्रेडशीट (लिब्रे ऑफिस कैल्क) में डाटा एंटर करने के क्या स्टेप हैं?

Ans. a. First, we shall click on the cell where we want to enter data.

सबसे पहले हम उस सेल पर क्लिक करेंगे जहाँ हम डेटा दर्ज करना चाहते हैं।

b. Then type text or number. As we type, we can also see the data in formula bar as well.

b. फिर टेक्स्ट या नंबर टाइप करें। जैसे ही हम टाइप करते हैं, हम फॉर्मूला बार में भी डेटा देख सकते हैं।

c. After we complete typing, we shall press enter.

c. टाइपिंग पूरी करने के बाद हम एंटर दबाएँगे।

d. The cursor is set on the next cell. We can continue data till completion.

d. कर्सर अगले सेल पर सेट हो जाता है। हम डेटा पूरा होने तक जारी रख सकते हैं।

Q.3. What are the steps to save a spreadsheet? (स्प्रेडशीट को सेव करने के क्या-क्या चरण हैं?)

Ans. a. We have to click on file option and then click on save. a. हमें फ़ाइल विकल्प पर क्लिक करना होगा और फिर सेव पर क्लिक करना होगा।

b. But if we want to save that file with another name or other format, we have to click on save as

b. लेकिन अगर हम उस फ़ाइल को किसी दूसरे नाम या दूसरे फ़ॉर्मेट से सेव करना चाहते हैं, तो हमें सेव ऐज़ पर क्लिक करना होगा।

c. Then we have to type name in case of new name or select format in case of different format.

c. फिर हमें नए नाम के मामले में नाम टाइप करना होगा या अलग फ़ॉर्मेट के मामले में फ़ॉर्मेट चुनना होगा।

Q.4. What are the steps to open and close any spreadsheet file? (स्प्रेडशीट फाइल को खोलने एवं बंद करने के लिए क्या स्टेप हैं?)

Ans. Firstly you have to click on File option and then click on open. After that you have to select the file and then click open option of dialog box. Your desired fill will be opened.

सबसे पहले आपको File ऑप्शन पर क्लिक करना है और फिर open पर क्लिक करना है। उसके बाद आपको फाइल को सेलेक्ट करना है और फिर डायलॉग बॉक्स के open ऑप्शन पर क्लिक करना है। आपकी मनचाही फाइल खुल जाएगी।

Q.5. What are the steps to Print any spreadsheet file? (स्प्रेडशीट फाइल को प्रिन्ट करने के क्या-क्या स्टेप हैं?)

Ans. Firstly you have to click on File option and then click on print. You can use keboard shortcut Ctrl+P. Then one dialogue box will appear. You have to select printer, page range and then click on print button. Your desired data will be printed.

सबसे पहले आपको File ऑप्शन पर क्लिक करना है और फिर प्रिंट पर क्लिक करना है। आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+P का इस्तेमाल कर सकते हैं। फिर एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। आपको प्रिंटर, पेज रेंज सेलेक्ट करना है और फिर प्रिंट बटन पर क्लिक करना है। आपका मनचाहा डेटा प्रिंट हो जाएगा।

           

      


Q.6. What is the extension of libre office calc file? (लिबरे ऑफिस कैल्क फ़ाइल का एक्सटेंशन क्या है?)

Ans. .ods

Q.7. The correct order of steps for entering data in spreadsheet is :  स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज करने के चरणों का सही क्रम है:

a. type the data, click the cell and press Enter.

b. click the cell, type the data and press Enter.

c. press Enter, click the cell and type the data.

d. click the cell, press Enter and type the data.

Q.8. What will you do to select an entire worksheet in a spreadsheet? (स्प्रेड शीट में आप पूरी वर्कशीट को सिलेक्ट करने के लिए क्या करेंगे?)

a. Click the File tab and select properties from the list

b. Click the grey row heading

c. Click the grey rectangle in the upper left corner of the spreadsheet

d. Click the grey column heading

Ans. 7.       b            8. c

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