Q.1.What are
the steps for sorting data in a spreadsheet? (स्प्रेडशीट में डाटा छंटनी करने के क्या चरण है?)
Ans. 1. We have
to select all our table and then click on Data option.
(हमें टेबल को सिलेक्ट करना होगा और फिर डेटा ऑप्शन पर क्लिक करना होगा।)
2. Then select
sort option. (तब सॉर्ट
ऑप्शन चुनें।)
3. Sort dialog
box will be opened and we have to select Sort key 01 (सॉर्ट डायलोग बॉक्स खुल जाएगा और हमें सॉर्ट की 01 को
चुनना है।)
4.By default
the order is ascending but we can also select descending. (डिफ़ॉल्ट तौर पर इसका क्रम बढ़ते क्रम में होता है।)
Case 1- If we
have to arrange names alphabetically, we shall select sort key of Names. In
this case we are going to arrange student names alphabetically. (केस 01 – यदि
हमने विद्यार्थियों के नामों को छंटनी करना है, तो हम सॉर्ट key में नामों को चुनेंगे।)
Case 2- If we
have to arrange numerical data, ascending/descending order. We shall select
column name in Sort Key 01 accordingly. In this case we are going to arrange
student marks of science in ascending order. (केस 02- यदि हमें संख्यात्मक डाटा को बढ़ते/घटते क्रम में
प्रबंधित करना है, हम उसी अनुसार सॉर्ट key में कॉलम को सिलेक्ट करेंगे। इस केस में हम विद्यार्थियों
के विज्ञान विषय के अंक बढ़ते क्रम में लगाने जा रहे हैं।)
Q.2. What are
the steps for filtering data in a spreadsheet? (स्प्रेडशीट में डाटा को फ़िल्टर करने के क्या स्टेप हैं?)
Ans. If we are
having variety of data and we need some specific data out of this, We use
filter option in a spreadsheet. यदि हमारे पास विभिन्न प्रकार का डेटा है और हमें इसमें से कुछ विशिष्ट डेटा की
ज़रूरत है, तो हम स्प्रेडशीट में फ़िल्टर विकल्प का उपयोग
करते हैं।
In Libre office
calc, we have to select data menu and then select auto filter option for
filtering required column. Second option is to select directly on auto filter
icon given in tool bar.
लिबर ऑफिस कैल्क में, हमें डेटा मेनू चुनना होगा और फिर आवश्यक कॉलम फ़िल्टर करने के लिए ऑटो
फ़िल्टर विकल्प चुनना होगा। दूसरा विकल्प टूलबार में दिए गए ऑटोफ़िल्टर आइकन पर
सीधे चयन करना है।
Q.3. What are
the steps to protect any spreadsheet with password? (किसी स्प्रेडशीट को पासवर्ड के साथ सुरक्षित करने के क्या
स्टेप हैं?)
Ans. We can protect our spreadsheet with a password for
safety of our important data.
1.
First of all, click on Tools menu
and click on Protect Spreadsheet. सबसे पहले टूल्स मेनू पर क्लिक करें और
प्रोटेक्ट स्प्रेडशीट पर क्लिक करें
2.
Then Protect Document dialog box
will appear. फिर प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
3.
Then type your password two times
and click on ok. फिर अपना
पासवर्ड दो बार टाइप करें और ओके पर क्लिक करें।
4.
Now when you close the file and
reopen it, It will ask password to enter any data. अब जब आप फ़ाइल को बंद करके पुनः खोलेंगे तो यह कोई भी
डेटा दर्ज करने के लिए पासवर्ड पूछेगा।
Q.4. Which menu
option will you use to sort data? (डाटा को छंटनी/सॉर्ट करने के लिए आप कौन से मेन्यू का प्रयोग करेंगे?)
a. Tools b. Data
c. Format d. View
Q.5. Mr. Rahul
has a spreadsheet with a list of 722 items in his shop. A customer comes and
asks for a particular item. How should he arrange the data so that he can find
that items fast? What would Mr. Rahul do? He will श्री राहुल के पास अपनी दुकान में 722 वस्तुओं की सूची वाली
एक स्प्रेडशीट है। एक ग्राहक आता है और एक विशेष वस्तु के लिए पूछता है। उसे डेटा
को कैसे व्यवस्थित करना चाहिए ताकि वह उस वस्तु को जल्दी से ढूंढ सके? श्री राहुल क्या करेंगे? वह
a. apply
filter फ़िल्टर लगाएगा b.
sort the data डाटा को
क्रमबद्ध करेगा
c. use password
पासवर्ड प्रयोग करेगा d.
format data डाटा को
फॉर्मैट करेगा
Q.6. Mr. Verma
shares the computer in his office with other colleagues. He wants to make sure
no one sees the financial data he saves on the computer. What should he do? श्री वर्मा अपने कार्यालय में अन्य सहकर्मियों के साथ कंप्यूटर साझा करते हैं।
वह यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि कंप्यूटर पर उनके द्वारा सेव किए गए डाटा को
कोई न देखे। उन्हें क्या करना चाहिए?
a. Lock the
computer in a cupboard कंप्यूटर को
अलमारी में बंद कर दें
b. Change the
password पासवर्ड को बदल
दें
c. Apply
password to the financial data sheet फाइनैन्शल डाटा शीट पर पासवर्ड लगा दें
d. Leave it as
it is and hope that no one will open it. इसे ऐसे ही छोड़ दें और आशा करें कि कोई इसे नहीं खोलेगा।
Ans. 4. b 5. b 6. c
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