Level2/IT/UNIT1/S4-Create table of content


Unit1 – Digital Documentation / Word Processing -LibreOffice


Session 4: Create Table of Content


Q1. Table of content क्या होता है ?

Ans. Table of content किसी document के एक index page की तरह होता है। जिस से हमें  यह पता चलता है कि किसी book  या report  में कौन-सा  topic किस page पर है Table of content title, Heading और sub-heading की मदद से बनता है




इसमें एक left side title, Heading  और sub-heading और right side page number होते हैंTable of content आम तौर पर हर book या report में दूसरा या तीसरा page होता है

Q2. LibreOffice Writer document  में Table of content बनाने के steps लिखो 


Ans.
      1.      जिस document में table of content लगाना है, उसे open करो 
      2.      document में First के chapter main Title को style option की मदद से Heading1, Subtitle को                     Heading2 और अंदर की बाकी headings को heading3 पर set करो
      3.      इसी तरह सभी chapter की headings की setting करलो 
      4.      अब document के first blank page पर click करो 






      5.      insert menuàTable of content à Table of content option पर click करो
      6.      आपके सामने Table of content नाम की window खुलेगी
      7.      उस window मे एक तरफ आपको Table of content की setting और दूसरी तरफ उसका preview                 दिखेगा
      8.      उस window में Ok button press करो
      9.      Table of content insert हो जाएगा
  
     Q3. Hierarchy of Headings से आपका क्या मतलब है ?

     Ans: Table of content Headings के ऊपर ही कम करता हैहमारे पास style option
             में 10 type की headings होती हैं और इन्हीं को ही Hierarchy of Headings कहा
             जाता हैbut table of content में normally हम पहले 4 type की heading का ही

             use करते हैं



Q4. Table of content को customize करने के steps लिखो

Ans.1. customize करने के लिय table of contets पर mouse का right button
           press करो
       2. आपके सामने एक list आएगी उस list में edit index पर click करो
       3. अब आप के सामने वही window खुलेगी जो table of content insert करते समय
            खुलती है
       4. अब अपनी जरूरत के अनुसार table of content में changes करो जैसे कि  text
           color, index level, index column और styles etc.
       5. Ok button पर click करो
       6. table of content edit हो जाएगा

Q5. Table of content को update करने के steps लिखो

Ans: अगर हम हमने अपने content में changes करते हैं तो वह changes table of
content में नहीं दिखाई देता . इसके लिय हमे table of content को update करना
पड़ता है जिसके stepsनिम्नलिखित अनुसार हैं-
1.      अपने document को open करो 
2.      document की headings में  changes करो




3.      अब table of content के ऊपर mouse का right button click करो
4.      आपके सामने एक list आएगी
5.      उस list में update index option पर click करो
6.      आप देखोगे के जो भी changes आपने content में किये थे
             वो table of contetns में भी हो जायेंगे
  
Q6. Table of content में character style का क्या use है?

Ans. Character style की मदद से हम table of content में header/ heading level को format कर सकते हैं जैसे कि level/page  की numbering को format करना

       


     इसके लिए हमें edit index में जाना होगा और फिर level select करने के बाद हम character style की list में से कोई भी style choose कर सकते है और उन्हें edit भी कर सकते है

Q7. Maintain Table of content से आप क्या समझते हैं  ?

Ans. इसका मतलब Table of content को अच्छे से manage करना होता है इस के अंदर 3 option होते हैं -

1. Update Index
2. Edit Index
3. Delete Index




1. Update Index: इस option से हमें  table of content में सारे changes दिखाई
देंगे  जो हमने content में किए होते हैं 

2. Edit Index:  इस option से हम अपने table of content में direct कोई भी
changes या formatting कर सकते हैं 

3. Delete Index : इस option से हम table of content को delete कर सकते हैं


इस पूरे सेशन को बड़े अच्छे ढंग से प्रैक्टिकल तौर पर समझने के लिए आप नीचे दी गयी विडियो को देख सकते हैं








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