IT LEVEL1/UNIT 3-Digital Documentation-Session1




                           
    Unit3 – Digital Documentation

                                              Session -1

Q1. Word Processing से आपका क्या अभिप्राय है?

Ans. जब हम computer software की मदद से किसी document को create, edit, format, store और  print करते हैं तो उस प्रक्रिया  को word processing कहा जाता है  यह document कोई भी letter, notice और report हो सकती है ।

Q2. Word Processor से आपका क्या मतलब है?

Ans. यह कुछ software होते हैं जिनकी मदद से हम computer में अपना कोई भी document, letter etc. बना सकते हैं। शुरुआत में WordStar नाम का software बहुत ज्यादा use किया जाता था इसका use business, home, education में अलग-2 प्रकार के document बनाने में किया जाता है Students  इसकी help से assignment /project report बनाते हैं

Q3. Word Processor software के नाम बताओ 
Ans    1. LibreOffice – Writer
           2. MS Office
           3. Google Document
           4. Notepad
           5. Wordpad
  
Q4. LibreOffice क्या है ?

Ans. LibreOffice एक free word processor software है LibreOffice एक complete package है जिसमें  हम बहुत तरह के files बना सकते है जैसे कि-document, स्प्रेडशीट, presentation और डेटाबेस etc. LibreOffice package के अंदर निम्नलिखित  software होते हैं

      Software Name     Purpose  
       1. Writer               document बनाने के लिए
       2. Calc                 Spreadsheet बनाने के लिए
       3. Impress            Presentation बनाने के लिए
      4. Base               Database बनाने के लिए
      5  Draw               Object draw करने के लिए



Q5. LibreOffice Writer को open करने के steps  लिखो

Ans. 

1. Start Button पर click करो

2. All Button पर click करो
3. LibreOffice पर click करो
4. LibreOffice Writer पर click करो
5. LibreOffice Writer open हो जाएगा 


Q6.LibreOffice Writer में  new document बनाने के steps लिखो

Ans.  1. LibreOffice Writer open  करो
2. File Menu  में  जाओ
3. New option  पर click करो



4. New Text Document  पर click करो 
5. File Menu  मे से Save option  की मदद से अपना  document save  करो

Q7. LibreOffice Writer में  document किस extension  से save  होता  है ?

Ans.  LibreOffice Writer मे document की  extension “.odt” से save होता  है

Q8. LibreOffice Writer में  document  को open ओर Close कैसे करते हैं ?

 Ans. Open : select File  Open document open हो जाएगा
         Close : select File  Close  document Close हो जाएगा

Q9. LibreOffice Writer में document  को password के साथ save करने के steps लिखो I

Ans.       1. LibreOffice Writer open  करो
               2. File Menu  save option पर click करो
               3. आपके सामने एक window खुलेगी
               4. अपने document को कोई भी नाम दो
               5. save button पर click करो
               6. save with password वाले check box को select करो
               7. Set password वाली window में password set करो
               8. OK button press करो
               9. document password के साथ save हो जाएगा


Q10 . LibreOffice Writer window के parts के बारे में बताओ

Ans. 1. Title Bar: Title bar Writer window में सबसे ऊपर होता है। इस window में document का             title show होता है जो हमने open किया होता है
       
        2. Menu Bar: यह Title bar के नीचे  होता है। इसमें सारे Menus होते हैं  जैसे कि - Files , Edit ,               View और  insert etc. किसी भी menu click करने पर  उसके आगे के option खुलते और हम                अपनी  जरूरत     के अनुसार कोई भी option select कर सकते हैं 

       3. Tool bar : यह Menu bar के नीचे  होता है। By Default standard tool bar और formating              tool bar ही show होते है बाकी के tools हम view menu से देख सकते हैं 




       4. Status bar : यह document में सबसे नीचे  left side में होता है इसमें page number, words,            language और zoom जैसे option होते हैं 

        5.Scroll bar: इसकी मदद से हम document को scroll कर सकते हैं 

        6. Zoom:  इस से हम document view को छोटा-बड़ा कर सकते है

Q11 Text Cursor को explain करें I


Ans. Text cursor एक blink करती हुई vertical line होती है जो text के साथ दिखाई देती है  
      4 arrow     को cursor control key कहा जाता है 

Q12. Home और End key का क्या use है ?

Ans. Home key press करने से text cursor line के सबसे आगे आ जाता है  ओर End key press करने से text cursor line के सबसे पीछे चला जाता है 


Q13. Mouse  Pointer के बारे में बताओ  

Ans. Mouse Pointer वैसे  तो arrow की तरह दिखाई देता है but document में यह
  की तरह दिखाई देता है और mouse हिलाने पर एक जगह से दूसरी जगह move करता है 


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