Unit3
– Database Management System Using LibreOffice
Session5 : Create Form & Reports in Database
Q1. Database
में Form का क्या use है?
Ans. Form का use database में data को store करने के लिय किया जाता है.
Form एक user friendly interface है जिसकी help से data को field
wise database में store करते है और यह दिखने में भी attractive और easy to read format होता है।
Q2. LibreOffice Base में
form को कैसे बनाते है?
Ans. LibreOffice Base में
form को दो तरीको से बना सकते है।
1. Create Form
using wizard.
2. Create Form using Design View.
Q3 LibreOffice Base में wizard की help से form बनाने के steps लिखो?
Ans. 1. Database फाइल open करो
जिसमे अपने form बनाना है ।
2. database window के left pane में
"Form” icon पर क्लिक करो।
3. Use wizard to create form
option पर click करो।
4. आपके सामने form wizard नाम की
window खुलेगी।
5. उस window में tableऔर query option में
table select करो
जिसके लिय form बनाना है।
6. right double arrow की help से
table की वो field select करो।
जो आप form में लेना चाहते हो।
7. Next button पर click करो।
8. next step में wizard आपसे पूछेगा
की form को data display
और data enter दोनों के लिय बनाना है।
9. next step में form को style औरfont
property apply करो।
10. next button को click करो form
को कोई name दो।
11. Finish button पर click करो.
form बन जाएगा।
Q4 LibreOffice Base में design view की help से form बनाने के steps लिखो?
Ans. 1. Database फाइल open करो
जिसमे अपने form बनाना है।
2. database window के left pane में
"Form” icon पर क्लिक करो।
3. create form in design view
option पर click करो।
4. आपके सामने database form नाम की
window खुलेगी।
5. form control window में से जो-2
control/field चाहिए select करो।
6. filed की properties set करो।
7. form को किसी name से save करो।
8. form create हो जाएगा।
Q5 Form
control toolbar क्या है?
Ans. Form control toolbar में
बहुत सारे control होते है जिन्हें हम अपने form में add कर सकते है और form को attractive and useful बना सकते है ।
Q6 Form
control toolbar से date field को calendar add करने के steps लिखो?
Ans. 1. Form में date
field पर माउस का right button click करो।
2. control property को select करो।
3. Date format property में से
date का format select करो।
4. Scroll Down करो जब तक Ok
button ना आये।
5. Ok button पर click करो।
6. Date Field में calendar add हो
जाएगा।
Q7 Form की मदद से
हम table में data को enter केसे करते है?
Ans. 1. LibreOffice में
Database pane में जाओ।
2. Form icon पर क्लिक करो।
3. Forms window में से form को
open करो।
4. Form की सभी field मे data
enter करो।
5. New Record icon या Next
Record icon पर click करो।
6. Record table में enter/add हो
जाएगा।
Q8 LibreOffice Base में
form को modify करने के steps लिखो?
Ans. 1. LibreOffice में
Database pane में जाओ ।
2. Form icon पर क्लिक करो।
3. Forms window में उस form पर माउस
का right बटन click करो जिसे modify करना है।
4. List में से edit form पर
click करो।
5. आपके सामने form design view में
open हो जाएगा।
6. form में जो बी changes करने है
वो करो।
7. save button पर click करो।
8. Form modify हो जाएगा।
Q9 LibreOffice
Base में report का क्या use है?
Ans. Reports database का एक बहुत
ही useful feature है। Report की मदद से हम database के records/ data
को attractive और useful manner में देख सकते है। हम table , view और query तीनो के हिसाब से
reports को create कर सकते है. अगर हमे multiple tables से report चाहिए तो
हमे पहले query बनानी पड़ेगी और फिर
report बनेगी।
Q10 LibreOffice Base में
report बनाने के steps लिखो?
Ans. 1. LibreOffice में
Database pane में जाओ।
2. Report icon पर क्लिक करो।
3. Use wizard to create report
option पर click करो।
4. Report wizard और report
builder नाम की window खुलेगी।
5. Report wizard window में सबसे पहले हम table को
select करेंगे ।
6. जो field हमे report में चाहिए
उन्हें select करो।
7. Next button पर क्लिक करो।
8. data को report में जिस हिसाब से
group करना है उसे
select करो जैसे की date, rollno etc.
9. Sort option को set करो और
next button पर click करो।
10. Next step में report का
layout check और set करो।
11. Next button पर क्लिक करो।
12. Finish button पर click करो और
report display हो जाएगी।
Q11 LibreOffice Base में
report में Date & Time कैसे insert करते है?
Ans. 1. Report को Design view में
open करो।
2. Page Header option को select करो।
|
4. Date & Time Option पर
click करो।
5. आपके सामने Date & Timeकी window खुलेगी।
6. Include Date & Time
Checkbox को select करो।
7. OK button press करो।
8. Date & Time report में insert हो जाएगा ।
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