IT/ITes-Level-U2-S5-Create Form and Data Base

 


Unit3 – Database Management System Using LibreOffice

Session5 : Create Form & Reports in Database 


 

Q1.   Database में Form का क्या use है?

Ans.  Form का use database में data को store करने के लिय किया जाता है. Form एक user friendly          interface है जिसकी help से data को field wise database में store करते है और यह दिखने में भी       attractive और easy to read format होता है

Q2.   LibreOffice Base में form को कैसे बनाते है?

Ans.  LibreOffice Base में form को दो तरीको से बना सकते है

      1. Create Form using wizard.

      2.  Create Form using Design View.

Q3    LibreOffice Base में  wizard की help से form बनाने के steps लिखो?

Ans. 1. Database फाइल open करो जिसमे अपने form बनाना है

      2. database window के left pane में "Form” icon पर क्लिक करो

      3. Use wizard to create form option पर click करो

      4. आपके सामने form wizard नाम की window खुलेगी

      5. उस window में tableऔर query option में table select करो

         जिसके लिय form बनाना है

     6. right double arrow की help से table की वो field select करो

       जो आप form में लेना चाहते हो

     7. Next button पर click करो

     8. next step में wizard आपसे पूछेगा की form को data display

        और data enter दोनों के लिय बनाना है

     9. next step में form को style औरfont property apply करो

     10. next button को click करो form को कोई name  दो

     11. Finish button पर click करो. form बन जाएगा

    

 Q4 LibreOffice Base में  design view की help से form बनाने के steps लिखो?

Ans.  1. Database फाइल open करो जिसमे अपने form बनाना है

      2. database window के left pane में "Form” icon पर क्लिक करो

      3. create form in design view option पर click करो

      4. आपके सामने database form नाम की window खुलेगी

      5. form control window में से जो-2 control/field चाहिए select करो

      6. filed की properties set करो

      7. form को किसी name से save करो

      8. form create हो जाएगा

 

Q5    Form control toolbar क्या है?

Ans.  Form control toolbar में बहुत सारे control होते है जिन्हें हम अपने form में add कर सकते है और form       को attractive and useful बना सकते है

Q6    Form control toolbar से date field को calendar add करने के steps लिखो?

Ans.  1. Form में date field पर माउस का right button click करो

      2. control property को select करो

      3. Date format property में से date का format select करो

      4. Scroll Down करो जब तक Ok button ना आये

      5. Ok button पर click करो

      6. Date Field में calendar add हो जाएगा

Q7   Form की मदद से हम table में data को enter केसे करते है?

Ans.  1. LibreOffice में Database pane में जाओ

      2. Form icon पर क्लिक करो

      3. Forms window में से form को open करो

      4. Form की सभी field मे data enter करो

      5. New Record icon या Next Record icon पर click करो

      6. Record table में enter/add हो जाएगा

 

Q8   LibreOffice Base में form को modify करने के steps लिखो?

Ans.  1. LibreOffice में Database pane में जाओ

      2. Form icon पर क्लिक करो

      3. Forms window में उस form पर माउस का right बटन click करो जिसे modify करना है

      4. List में से edit form पर click करो

      5. आपके सामने form design view में open हो जाएगा

      6. form में जो बी changes करने है वो करो

      7. save button पर click करो

      8. Form modify हो जाएगा

Q9   LibreOffice Base में report का क्या use है?

Ans.  Reports database का एक बहुत ही useful feature है Report की मदद से हम database के records/       data को attractive और useful manner में देख सकते है हम table , view और query तीनो के हिसाब       से  reports को create कर सकते है. अगर हमे multiple tables से report चाहिए तो हमे पहले query       बनानी पड़ेगी और फिर report बनेगी

Q10  LibreOffice Base में report बनाने के steps लिखो?

Ans.  1. LibreOffice में Database pane में जाओ

      2. Report icon पर क्लिक करो

      3. Use wizard to create report option पर click करो

      4. Report wizard और report builder नाम की window खुलेगी

      5.  Report wizard window में सबसे पहले हम table को

          select करेंगे

      6. जो field हमे report में चाहिए उन्हें select करो

      7. Next button पर क्लिक करो

      8. data को report में जिस हिसाब से group करना है उसे

         select करो जैसे की date, rollno etc.

      9. Sort option को set करो और next button पर click करो

      10. Next step में report का layout check और set करो

      11. Next button पर क्लिक करो

      12. Finish button पर click करो और report display हो जाएगी

Q11  LibreOffice Base में report में Date & Time कैसे insert करते है?

Ans.  1. Report को Design view में open करो

      2. Page Header option को select करो

Page Header

 
      3. Insert Menu पर क्लिक करो

      4. Date & Time Option पर click करो

      5. आपके सामने  Date & Timeकी window खुलेगी

      6. Include Date & Time Checkbox को select करो

      7. OK button press करो

      8.  Date & Time report में insert हो जाएगा

 

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