IT/ITeS/L/U3/S1/Introduction to Database Management system

 

Unit3 – Database Management System Using LibreOffice

Session 1: Introduction to Database Management System

 

Q1.      Data क्या है?

Ans.  Data Raw और Unorganized fact होते है जिनको process करने की जरूरत होती है. Data कोई भी       valueहो सकती है जैसे की कोई Number, Letter, Text और Images etc. Data को use करने के लिय       use organized manners में बदलना जरूरी होती है।

Q2.   Information किसे कहते है?

Ans.  Data को process करने के बाद या organizedड manners में बदलने के बाद जो meaningful           result/values निकलती है उसे information कहा जाता है जेसे की राम, 9^th, 10 ये सिर्फ values है but        अगर हम इनको ऐसे लिखे :

Student Name	Class	Roll no.
Ram	9th	10

      तो यह एक meaningful information में बदल गई।

Q3       Database किसे कहते है ?

Ans. Database एक data का समूह होता है जिसमे data को organized manners (meaningful) में store    किया जाता है. Database में information को tables की form में store किया जाता है जिसे जरूरत पड़ने    पर use किया जाता है. Database के अंदर हम आसानी से data को add, delete, update कर सकते है।

Q4       DBMS किसे कहते है?

Ans. Database Management System (DBMS) वो software होते है जिन्हें computer में install करके database को create , maintain और control किया जाता है. इन्ही software के अंदर पहले database बनाए जाते है फिर table create किये जाते है और फिर data को add, insert, update और delete किया जाता है।

Q5      5 DBMS software के नाम बताओ?

Ans.  1). LibreOffice 2). MS Access 3). FoxPro 4).MYSQL 5).ORACLE 

 

Q6     Database  Server किसे कहते है ?

Ans. Database Server वो computer होते है जिनके अंदर हम DBMS software को install करते है और data   को store करते है. Data से related सारी queries इन्ही computers पर आती है और यही computer उन        queries का reply करते है. Database Server को back-end भी कहा जाता है।

Q6     RDBMS किस कहते है ?

Ans. इसका पूरा नाम Relational Database Management System है. इस type के Database System में multiple tables होते है और वह एक दुसरे से related (link) होते है।

 

 

 

 

 

Q8.  Database की क्या -2  advantage ( गुण ) है?

Ans.  1. Organized Data Storage: Database की मदद से हम data को organized manners(meaningful)         में store कर सकते है ताकि जरूरत पड़ने पर सही data जल्दी से निकला और use किया जा सके ।

      2. Data Analysis: Database की मदद से Data analysis करना आसान होता है. हम अपनी required   values के अनुसार data को जल्दी से find कर सकते है ।

      3. Data Sharing : Database को हम दुसरे software और application के साथ आसानी से शेयर कर   सकते है।

      4. Minimal Data Redundancy: same data को अलग--2 table में store करना Data Redundancy   कहलाता है. इस से tables में duplicate डाटा जयादा रहता है. but Database software में Data       Redundancy बहुत कम होती है।

      5. Data Consistency: DBMS software में Data Redundancy कम होने के कारण data consistency     के chance जयादा होते है मतलब सभी tables में डाटा ठीक से update होता रहता है ।

      6. Data Accuracy: DBMS software में Data Redundancy कम होने के कारण data consistency   के chance जयादा होते है और इसी कारण database में data बिलकुल accurate(सही) रहता है।

      7. Data Security: DBMS software में Data बिलकुल सुरक्षित रहता है हम database software में         user name और password set कर सकते है ताकि कोई UN-authorized user हमारे data से छेड़-छाड़           ना कर सके।

Q9       DBMS software के क्या-2 feature है?

Ans.  1. Query Ability : DBMS software में हम Query की मदद से कोई भी data या value आसानी से    search, update, delete कर सकते है।

     2. Backup & Replication :  DBMS software में हम अपने database का backup लेके रख सकते है    और जरूरत पड़ने पर उस backup को restore कर सकते है।

     3. Security: हम अपने database को user name और password लगा कर secure कर सकते है।

     4. Computation: DBMS software में computation करना बहुत easy होता है।

     5. Automated Optimization: Database software में कोई function लगाने के बाद DBMS में उस   function पे automatically काम चलता रहता है।

Q10    Database  concept में और क्या-2 समजने की जरूरत है ?

Ans   1. Table: database में data को table की form में store किया जाता है और table row और column    से बनता है. एक database के अंदर एक से जयादा tables create / store हो सकते है।

      2. Filed: यह column के नाम होते है जिनके हिसाब से हम column के अंदर values को store करते है।   जैसे की Student Name वाले column में सबी students के नाम enter होएँगे , Roll No. वाले          column में सभी के roll no. enter होएँगे तो Student Name और Roll No. हमारी Field हैं।

     3. Record: table में set of field के अंदर जो data या value enter करते है use record कहा जाता है।

     4. Tuple: table में row को ही Tuple कहा जाता है।

 

Q11    Database  में “Key” का क्या use है?

Ans  Keyकी help से हम database में record की identity को पहचान सकते है और पता लगा सकते है की हमारा record केसा है. अगर database में 1 से जयादा tables है तो उनके बीच relation बनाने के लिय key का use किया जाता है. database में key 4 प्रकार की होती है।

     1. Primary key 2. Foreign key 3. Candidate key 4. Alternate key.

 

Q12   Primary Key और Foreign Key क्या होती है ?

Ans   Primary Key: Table में unique field को Primary key कहा जाता है. Primary key एक unique value होती है जो row को identify करती है. एक table में एक ही Primary key होती है।

      Foreign Key:  जब हम 2 tables को आपस में relate (link) करते है तो पहले table की Primary Key दुसरे table में Foreign key का काम करती है . Foreign Key को reference key भी कहा जाता है ।

 

Q13  Candidate Key और Alternate Key क्या होती है ?

Ans   Candidate Key : Table की वो fields जो primary key बन सकती है उन्हें candidate key कहा जाता है. condition यह रहती है की उनमे से  कोई भी field empty या duplicate value वाली नहीं होनी चाहिए ।

      Alternate Key: candidate keys में से primary key बनाने के बाद जो बच जाती है उन्हें  Alternate Key कहा जाता है ।

Q14  Data Model किसे कहते है?

Ans  Database को data store करने के आधार पर अलग-2 तरीको से बनाया जा सकता है. database के   structure को Database Model कहा जाता है. Data Model से हमे यह पता चलता है के हमारा database किस तरह काम करेगा, उसमे data केसे store होगा और tables के बीच relationship केसे बनेगा ।

 

Q15  Data Model कितने प्रकार के होते है?

Ans.  Data Model 3 प्रकार के होते है.

     1. Hierarchical Data Model: इस data model में हम data को tree structure में organized करते    है. data को हम record की form में save करते है ।

 

     2. Network Data Model: इस data model में हम सबी record एक

        master fileसे link होते है औरse master file को network के

        through use किया जाता है ।

 

     3. Relational Data Model: इस data model में हम एक ही

        database में table आपस में relate करते है. यह सबसे जयादा

        use होने वाला Data Model है ।

Q16 Relational Data Model में कोन -2 सी Terms use होती है?

Ans. 1. Relational Database

     2. Data / Value

     3. Record / Row

     4. Primary Key

     5. Foreign Key

     6. Candidate Key

     7. Alternate Key

 

 

Q17 Relational Data Model के objects के बारे में बताए?

 

Ans. Tables: Database में सबसे पहले table बनाना पड़ता है और फिर उसमे row व् column में हम डाटा store करते है. table में column, field को और row, record को represent करते है ।

 

     Forms: Forms की मदद से हम table में बड़े easy और friendly manner से dataको enter कर सकते है।

 

     Queries: Query का use हम database से data को retrieve, add, update और deleteके लिय करते है।

 

     Reports: Query का result हमे row व् column format में मिलता है. but अगर आपको formal और प्रोपर layout में चाहिए तो हम report का use कर सकते है. RDBMS में हमारे पास report feature होता है ।