Emp. Skills-Level04-U3-S3-Working with Data and Formatting Text

 

Q.1. How we can perform addition of numerical data in a spreadsheet?

(हम स्प्रेडशीट में संख्यात्मक डेटा का योग कैसे कर सकते हैं?)

Ans. There are many methods to perform this activity in a spreadsheet.

1. By adding values directly.

In this method, We have to go in resulting cell and then type digits to be added in formula baar directly by starting ‘=’ sign and adding addition sign among each of them. It will display result in selected cell.

इस विधि में, हमें परिणामी सेल में जाना होगा और फिर फॉर्मूला बार में जोड़े जाने वाले अंकों को ‘=’ चिह्न से शुरू करके और उनमें से प्रत्येक के बीच जोड़ चिह्न लगाकर सीधे टाइप करना होगा। यह पहले से चयनित सेल में परिणाम प्रदर्शित करेगा।



2. Adding using cell address (सेल का एड्रैस प्रयोग करके) 

In this method we can type cell address of all desired cell to be added. Then we press enter. It will show result in selected cell. We can type both the places where it is selected cell and formula bar.  इस विधि में हम जोड़े जाने वाले सभी वांछित सेल का सेल पता टाइप कर सकते हैं। फिर हम एंटर दबाते हैं। यह सेलेक्टेड सेल में परिणाम दिखाएगा। हम चयनित सेल और फ़ॉर्मूला बार दोनों जगह टाइप कर सकते हैं।

      


3.Using mouse to select values in a formula

At first, Type ‘=’ sign in resulting cell.

Then click the first cell you want to add and after that type + sign



Then click the second cell you want to add and after that type + sign



Then click the third cell (फिर तीसरी सेल पर क्लिक करें)



Now  press enter. It will display total of three selected cell by mouse in resulting cell.

अब एंटर प्रेस करें। इससे माउस के द्वारा चुनी हुई तीन सेल का टोटल आपको परिणामी सेल में दिखाई देगा।

 


4.Using sum function -सम फ़ंक्शन का प्रयोग करके

In this method we can select cells to be added with the help of mouse. Firstly we have to go the resulting cell and then type sum after  ‘=’ sign. इस विधि में हम माउस की मदद से जोड़े जाने वाले सेल का चयन कर सकते हैं। सबसे पहले हमें परिणामी सेल पर जाना होगा और फिर ‘=’ चिह्न के बाद sum टाइप करना होगा।

Then type bracket ( फिर ब्रैकेट टाइप करें)



 After that we select cells by mouse and drag till end where the selected cell is present for adding. इसके बाद हम माउस द्वारा सेल का चयन करते हैं और अंत तक खींचते हैं जहाँ चयनित सेल जोड़ने के लिए मौजूद है।

Then type bracket (फिर ब्रैकेट टाइप करें)



 

After pressing enter the result will be displayed in resulting cell. एंटर दबाने के बाद परिणाम परिणामी सेल में प्रदर्शित होगा।



Q.2. How we can change font size and style?(हम फॉन्ट का आकार और स्टाइल कैसे बदल सकते हैं?)

Ans. We can change text style using font drop down box and we can change the size of the font from the font size drop-down box. हम फ़ॉन्ट ड्रॉप डाउन बॉक्स का उपयोग करके टेक्स्ट शैली बदल सकते हैं और हम फ़ॉन्ट आकार ड्रॉप-डाउन बॉक्स से फ़ॉन्ट का आकार बदल सकते हैं।



Q.3. How we can align(arrange) text in a cell? हम किसी सेल में टेक्स्ट को कैसे अलाइन (व्यवस्थित) कर सकते हैं?

Ans. We can use the given alignment tool which is at right of text background tool. We can align left, right and centre as per our requirement. हम दिए गए अलाइनमेंट टूल का उपयोग कर सकते हैं जो टेक्स्ट बैकग्राउंड टूल के दाईं ओर है। हम अपनी आवश्यकता के अनुसार बाएं, दाएं और सेंटर अलाइन कर सकते हैं।

 

 


Q.4. What is the default alignment of numbers in a cell?(
किसी सेल में संख्याओं का डिफ़ॉल्ट अलाइनमेंट क्या है?)

a.     Left aligned                b.  Right Aligned

c.     Center Aligned             d.  Randomly aligned

Q.5. ”By default, the text in a cell is left aligned.” State whether it is true or false

a.     True               b. False

Q.6. What is the shortcut key to underline text in a spreadsheet? (स्प्रेडशीट में टेक्स्ट को अंडरलाइन करने का शॉर्टकट क्या है?)

a.     Ctrl+b              b.  Ctrl+i

c.     Ctrl+l                d.  Ctrl+u

Q.7. Which of the following feature is used to perform addition in spreadsheets? (स्प्रेडशीट में जोड़ करने के लिए किस फीचर का प्रयोग करते हैं?)

a.     Format option       b.  Charts

c.     Graphs             d.  Formula

Q.8. Which of the following signs define a formula? (
निम्नलिखित में से कौन सा चिह्न एक फॉर्मूला को परिभाषित करता है?)

a.     +     b.     /      c.     =     d.  ÷

 

Ans. 4. b    5.     a     6.     d     7.     d     8. c

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